Privatlivspolitik: Omsorg, fortrolighed og sikkerhed for dine oplysninger
Når du vælger at gå i behandling hos mig, overlader du ikke kun dine personlige udfordringer, men også dine personlige oplysninger i mine hænder. Det ansvar tager jeg meget alvorligt. I min privatlivspolitik kan du læse, hvordan jeg beskytter dine oplysninger – og hvilke rettigheder du har.
1. Dataansvarlig – hvem har ansvaret for dine oplysninger?
Det er mig, Psykolog Jakob Emiliussen, der er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger. Jeg sikrer, at dine data håndteres sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder:
- Databeskyttelsesforordningen (GDPR)
- Databeskyttelsesloven
- Sundhedsloven
- Autorisationsloven
- Journalbekendtgørelsen
Kontaktoplysninger:
Psykolog Jakob Emiliussen
CVR: 40449361
Klokkestøbervej 25, lejemål 7, 5230 Odense
E-mail: kontakt@psykologemiliussen.dk
Se også kontaktsiden.
2. Hvilke oplysninger indsamles og hvorfor?
Som autoriseret psykolog har jeg pligt til at føre journal, jf. autorisationslovens kapitel 6 og journalbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 1090 af 28. juli 2016).
Jeg indsamler og behandler kun de oplysninger, som er nødvendige for at sikre en tryg og professionel behandling:
- Almindelige personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer, cpr-nummer og e-mail.
- Følsomme oplysninger om dit helbred og din psykiske tilstand, herunder oplysninger om dine problemstillinger og behandlingsforløb.
- Oplysninger fra andre sundhedspersoner, fx din læge, jf. sundhedslovens kapitel 9.
Formålet er at sikre, at jeg kan tilbyde dig en tryg, sammenhængende og fagligt forsvarlig behandling, samt at jeg overholder mine pligter som autoriseret psykolog.
3. Digitale oplysninger og cookies
Når du besøger min hjemmeside, indsamles der via cookies anonyme oplysninger, fx:
- Hvilke sider du besøger.
- Hvor længe du er på hjemmesiden.
- Din IP-adresse.
Disse oplysninger bruges udelukkende til at forbedre hjemmesiden og sikre, at den fungerer bedst muligt for dig. Der indsamles ikke personfølsomme oplysninger via hjemmesiden.
4. Videregivelse af oplysninger – hvornår og til hvem?
Dine oplysninger deles kun med andre, hvis det er nødvendigt og kun i overensstemmelse med gældende lovgivning:
- Med dit samtykke kan jeg videregive oplysninger til fx din læge eller andre relevante sundhedspersoner, jf. sundhedslovens § 41.
- Uden dit samtykke kan oplysninger videregives, hvis det er påkrævet ved lov eller nødvendigt for din behandling, jf. sundhedslovens kapitel 9.
- Hvis din behandling betales af fx din kommune eller forsikringsselskab, kan relevante oplysninger videregives til betalingsformidling, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f og psykologlovens § 14.
Jeg har indgået databehandleraftaler med eventuelle samarbejdspartnere, som hjælper med fx journalsystem eller regnskab. Disse samarbejdspartnere behandler kun dine oplysninger efter min instruks og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
5. Opbevaring af dine oplysninger
I henhold til journalbekendtgørelsens § 15, stk. 2, er jeg forpligtet til at opbevare din journal i minimum 5 år efter afsluttet behandling. I særlige tilfælde kan det være nødvendigt at opbevare journalen længere, fx hvis det er nødvendigt for at sikre din retssikkerhed eller min dokumentation som autoriseret psykolog.
6. Dine rettigheder – tryghed og gennemsigtighed
Du har flere rettigheder, når jeg behandler dine oplysninger:
- Ret til indsigt: Du har ret til at se, hvilke oplysninger jeg har registreret om dig (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 15).
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet ukorrekte oplysninger, der ikke indgår i din patientjournal (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 16).
- Ret til tilføjelser: Oplysninger i din journal kan ikke slettes, men du kan anmode om, at jeg tilføjer en bemærkning, hvis du mener, at noget er forkert, jf. autorisationslovens § 24.
- Ret til sletning (ret til at blive glemt): For oplysninger udenfor journalen kan du i nogle tilfælde bede om at få dem slettet, hvis de ikke længere er nødvendige (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 17).
- Ret til begrænsning af behandling: Du kan i visse tilfælde bede om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 18).
Har du spørgsmål eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte mig.
7. Klage – hvis du oplever noget utrygt
Hvis du oplever, at dine oplysninger ikke bliver behandlet korrekt eller sikkert, vil jeg meget gerne høre fra dig – jeg tager din tryghed alvorligt.
Du har også mulighed for at kontakte/sende en klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K
Læs mere på: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage
Tilsynet med, at jeg overholder reglerne i sundhedslovgivningen, varetages af Styrelsen for Patientsikkerhed. Det betyder, at der er en uafhængig myndighed, som fører tilsyn med, at jeg lever op til mine forpligtelser som autoriseret psykolog og passer godt på både dig og dine oplysninger.
Hvis du vil vide mere om Styrelsen for Patientsikkerhed, eller hvis du har brug for at komme i kontakt med dem, kan du finde deres oplysninger på: www.stps.dk
En tryg ramme – også for dine data
Din tryghed er ikke bare vigtig i vores samtaler, men også i måden jeg passer på dine oplysninger. Hvis du har spørgsmål til privatlivspolitikken eller dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte mig.
Venlige hilsner
Psykolog Jakob Emiliussen